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為加強(qiáng)高校畢業(yè)生檔案接收工作，規(guī)范檔案工作秩序，切實(shí)保障檔案安全，近日，貴州省赫章縣人社局開(kāi)展高校畢業(yè)生檔案接收服務(wù)專項(xiàng)行動(dòng)，確保檔案進(jìn)得來(lái)、管得下、用得好。

進(jìn)得來(lái)。加大收檔單位聯(lián)系地址宣傳力度。將赫章縣接收檔案的收件單位、地址、聯(lián)系電話等通過(guò)微信群、工作群、QQ群、公眾號(hào)、政府網(wǎng)站等進(jìn)行公布，擴(kuò)大檔案接收信息知曉率。將辦公室座機(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至手機(jī)，全天候提供咨詢服務(wù)。取消就業(yè)報(bào)到證。從2023年起，全面落實(shí)取消就業(yè)報(bào)到證補(bǔ)辦、改派手續(xù)，不再將就業(yè)報(bào)到證作為流動(dòng)人員人事檔案的必需材料。

管得下。提前預(yù)判檔案接收數(shù)量，準(zhǔn)備好檔案庫(kù)房和檔案柜，確保檔案管得下。明確專人負(fù)責(zé)高校畢業(yè)生檔案簽收及實(shí)名臺(tái)賬錄入，確保所收檔案不漏一卷，所錄臺(tái)賬不漏一人，并做到當(dāng)日接收當(dāng)日錄入。主動(dòng)協(xié)調(diào)本地郵政快遞投遞員，說(shuō)明畢業(yè)生檔案的重要性，要求及時(shí)、安全送達(dá)。

用得好。做好檔案甄別整理、入庫(kù)管理、基礎(chǔ)信息采集等工作，落實(shí)檔案接收告知承諾制。建立高校畢業(yè)生實(shí)名電子臺(tái)賬信息庫(kù)，將畢業(yè)生姓名、身份證號(hào)碼、畢業(yè)時(shí)間、畢業(yè)學(xué)校、所學(xué)專業(yè)等基本信息錄入臺(tái)賬，并編號(hào)入庫(kù)。確保高效查詢、查找畢業(yè)生檔案。建立流動(dòng)人員檔案管理制度、服務(wù)規(guī)范制度，切實(shí)做到有章可循、有法可依。以檔案為依托，為畢業(yè)生提供檔案政審考察、出具各類證明等。將接收臺(tái)賬部分信息及時(shí)上傳相關(guān)流動(dòng)人員人事檔案查詢平臺(tái)，方便學(xué)生足不出戶就能查看自己檔案存放單位。強(qiáng)化政策宣傳，加強(qiáng)檔案政策解讀，提高檔案意識(shí)。