【資料圖】
身處互聯(lián)網(wǎng)時代,做好數(shù)據(jù)的收集和保存、分析和應(yīng)用,可以為提高工作效率和服務(wù)群眾能力提供強大助力。在社保網(wǎng)上經(jīng)辦服務(wù)中,往往會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù),不斷更新海量數(shù)據(jù)。精心收集、細(xì)心挖掘、用心分析,這些數(shù)據(jù)可以成為我們提升網(wǎng)上經(jīng)辦服務(wù)水平的好幫手。
首先,注重積累數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)真實反映了群眾的業(yè)務(wù)辦理情況和需求。群眾在網(wǎng)上辦理業(yè)務(wù)時,會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)。企業(yè)經(jīng)辦人員在網(wǎng)上辦理的每一筆業(yè)務(wù),也會在系統(tǒng)中留下記錄。提取每一筆業(yè)務(wù)中的業(yè)務(wù)類型、是否審核通過、未通過原因等信息,就形成了一條條數(shù)據(jù)。統(tǒng)計這些數(shù)據(jù),可以了解群眾和企業(yè)對各類業(yè)務(wù)的需求量、辦理各類業(yè)務(wù)的困難程度等。此外,服務(wù)對象通過柜臺、電話、QQ群等方式咨詢問題時,也會留下數(shù)據(jù)。實時記錄每一次咨詢的操作類別、咨詢時間、企業(yè)類型等,經(jīng)過一定時間的積累形成數(shù)據(jù)庫,能夠完整、準(zhǔn)確地了解服務(wù)對象對網(wǎng)絡(luò)經(jīng)辦服務(wù)的訴求,為改進服務(wù)提供參考。
其次,善于分析數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)是重要的生產(chǎn)力,要想了解數(shù)據(jù)背后蘊含的規(guī)律,就要分析數(shù)據(jù)。比如,利用已有數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計不同業(yè)務(wù)的申請量、計算不同業(yè)務(wù)審核通過率,對比得出申請最高頻業(yè)務(wù)與審核通過率最低業(yè)務(wù)均為職工參保登記,其中未通過原因大多為工資表上傳不規(guī)范。該統(tǒng)計結(jié)果說明服務(wù)對象對上傳工資表的確切標(biāo)準(zhǔn)不夠了解,反映了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)辦高頻業(yè)務(wù)的操作引導(dǎo)模糊、欠缺的問題。再比如,通過對網(wǎng)上咨詢數(shù)據(jù)的分類統(tǒng)計,對比得出日常咨詢量較高的網(wǎng)絡(luò)操作有繳費單據(jù)查詢、經(jīng)辦人員修改、增員減員等,可為加強和改進服務(wù)指出方向。除了業(yè)務(wù)類別外,還可以按照咨詢?nèi)掌?、企業(yè)類型等進行分類篩選,為開展工作和優(yōu)化服務(wù)提供參考。
最后,科學(xué)應(yīng)用數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)是檢驗決策有效性的便捷工具,要想成功解決問題,就不能僅依靠經(jīng)驗和直覺,而要科學(xué)利用數(shù)據(jù)。利用定期數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果,可以更新網(wǎng)絡(luò)經(jīng)辦培訓(xùn)的內(nèi)容,重點講解上期培訓(xùn)以來高頻業(yè)務(wù)、低通過率業(yè)務(wù)的常見申請誤區(qū),著重解答近期咨詢量較多的操作問題。針對篩選出的重點業(yè)務(wù)、高頻咨詢問題,可以優(yōu)化網(wǎng)站操作指引,簡化模塊操作流程,修改對應(yīng)操作手冊,并縱向?qū)Ρ雀倪M前后的對應(yīng)業(yè)務(wù)通過率、操作咨詢量數(shù)據(jù),檢驗優(yōu)化手段的有效性。利用日期篩選,可以實時掌握當(dāng)下熱點問題,更新網(wǎng)絡(luò)經(jīng)辦微信群內(nèi)的置頂文件,補充新入群經(jīng)辦人員網(wǎng)絡(luò)經(jīng)辦知識“大禮包”,為服務(wù)對象提供更方便快捷的辦理指引,減輕人社部門工作人員的答疑壓力。利用企業(yè)類型分類數(shù)據(jù),可以為企業(yè)“畫像”,提前掌握企業(yè)基本情況,在深入企業(yè)實地走訪前做好功課,避免實地調(diào)查浮于表面、走馬觀花。
數(shù)據(jù)為優(yōu)化服務(wù)、改進工作提供了重要保障,是提升社保經(jīng)辦服務(wù)質(zhì)量的有力支撐。值得注意的是,收集和應(yīng)用數(shù)據(jù)時,應(yīng)格外重視信息保護,避免侵犯公民個人隱私、危害國家安全。
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